Офис-менеджер( Артис )

03 Сентября

от 45 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Артис"

Давай знакомиться, мы, команда ВМ Альва. Сейчас активно развиваем наше производство. Мы производим нашу отечественную продукцию, которая вышла на рынке в ТОП-5. Так как наша компания очень амбициозна и не стоит на месте, чтобы наша работа была еще результативнее и мы быстрее достигли целей, мы ищем офис-менеджера.

Ключевые задачи:

- Общая административная деятельность

- Контроль за рабочим состоянием и жизнеобеспечением офиса, поддержание чистоты.

- Участие в организации переездов.

- Организация офисных закупок в рамках бюджета (участие в составлении бюджета и контроле его расходования), приемка и дальнейшее распределение ТМЦ.

- Хранение, выдача, учет и контроль ТМЦ, участие в проведении инвентаризации.

- Поддержание эффективного взаимодействия с поставщиками офисных услуг и работ.

- Оформление пропусков на гостей и въезд гостевых автомобилей на территорию, встреча и координация посетителей (при необходимости - приготовление кофе/чая), бронирование и подготовка переговорных к совещаниям.

- Координация почтовых отправлений, работа с курьерскими службами.

- Участие в организации командировок (бронирование, контроль за предоставлением авансовых отчетов и прочей отчетности)

- Администрирование договоров и заявок на оплату (счетов) по административно-управленческим расходам (АУР): от инициации договора, заведения карточек, до подписания и организации получения оригиналов).

- Промежуточный контроль согласования закупок. Контроль за предоставлением закрывающих документов, передача подписанных документов в бухгалтерию. Хранение подотчетной документации в бумажном и электронном виде (сканирование, наименование, размещение в эл. файлинге, бумажных папках).

Мы ценим в кандидатах:

- Коммуникабельность

- Высокий уровень исполнительности

- Внимательность

- Стрессоустойчивость

- Активность

- Способность работать с большим объемом информации

- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач

Взамен этому мы готовы тебе предложить:

- Интересную и разнообразную работу
- Отличный опыт
- Обучение в различных сферах и направлениях
- График 5/2 с 9 до 17:30

- Оформление по ТК РФ, полный Соц.пакет

- Комфортный, современный офис

Ждем ваше резюме!
С уважением, команда ВМ Альва.