Офис-менеджер (координатор сервисного отдела)

25 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Аналитик-Центр"

Ищем офис-менеджера (координатора сервисного отдела) в ведущую компанию в сфере климатического оборудования (15 лет на рынке).

Что предлагает компания:
Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
Испытательный срок 2 месяца.
Заработная плата 2 раза в месяц.
Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. сб-вс выходные дни
Корпоративное обучение.
Кофемашина и чай.

Обязанности:
Прием заявок на сервисные работы.
Ведение документооборота сервисного отдела.
Подготовка технической документации по контракту.
Заказ пропусков на предприятия заказчика при необходимости.
Подготовка документов для проведения работ (Акты, бланки и т.п.).
Учет поступления материалов для проведения работ и оформление документа.
Работа с технической документацией, получение от поставщика.
Взаимодействие с другими отделами организации.
Ведение работы в 1С и Битрикс24, прикрепление всех документов по контрактам в сделку.
Написание официальных писем заказчику.

Ожидания от будущего сотрудника:
Образование средне-специальное/высшее.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (оператор, оператор склада, ассистент отдела продаж, офис-менеджер, координатор, администратор).
Знание основ документооборота.
Навыки работы с деловой документацией.
Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки.