Помощник руководителя/офис-менеджер

07 Августа

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Мир Топлива"

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний

  Координация мероприятий по организации рабочих встреч и совещаний

  Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка

  Организация оптимального приема посетителей

  Помощь руководителю в планировании его делового графика

  Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний

  Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции

  Выполнение рабочих поручений руководителя

  Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

  Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции

  Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

  Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места

  Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы

Требования:

• Знание 1С
• Навыки: основ организации и ведения бухгалтерского, налогового, финансового и управленческого учёта; кадрового делопроизводства; менеджмента. Понимание методологии бизнес-процессов, базового уровня экономики.
• Исполнительность, ответственность;

  грамотность, аккуратность;

  стрессоустойчивость, инициативность;

  обучаемость, трудолюбие;

  позитивность, дипломатичность;

  выносливость, усидчивость;

  коммуникабельность;

  честность, преданность;

  дисциплинированность, организованность.

Условия:

• работа в офисе
• 5/2, с 8:30 до 16:30
• мир-топлива.рф