Секретарь-делопроизводитель( Владимирский автовокзал ) (в архиве)

03 Ноября

до 38 972 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Владимир

Занятость:

Полная занятость

Компания "Владимирский автовокзал"

Обязанности:

Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем.
Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри предприятия.
Работа в электронной системе документооборота.
Хозяйственное обеспечение приемной Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.
Работа с текущими и архивными документами.
Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Внимательность. Ответственность. Пунктуальность. Доброжелательность. Исполнительность.
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет.
По всем задачам, всегда назначаете четкий срок, который соблюдается.
У Вас отличная коммуникация со всеми.
Системность, аккуратность, детальность.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия: