Менеджер по планированию

• Управление процессами цепочки поставок: Среднесрочное, краткосрочное и оперативное планирование, в рамки которых входят – Планирование производства, Планирование продаж, Планирование персонала, Планирование сырья и материалов, Планирование производственных и складских мощностей.
• Расчет оптимальных нормативных запасов и разработка плана действия для сокращения запасов.
• Расчет ограничений производственных и складских мощностей под потребность продаж и разработка сценариев снятия ограничений.
• Поддержание оптимальных остатков готовой продукции на складах и
максимальной загрузки производственных мощностей
• Лидирование еженедельных и ежемесячных собраний Цепочки поставок (S&OP).
• Внедрение процессов операционного планирования
• Описание схем, регламентов и методик бизнес процесса Цепочки поставок
• В рамках автоматизации системы планирования – внедрение SAP APO (модули DP и SNP) и SAP S&O: описание ФТ, тестирование прототипов, опытная эксплуатация. Описание НСИ всех показателей участвующих в планировании, не существовавших ранее в Компании.



Достижения:

- Запущен SAP APO (модуль DP, модуль SNP в стадии «тестирование» )
- Описаны и внедрены все горизонты планирования.
- KPI результаты: Уровень сервиса 99%, точность прогнозирования 87% (по СКЮ).

• Разработка и внедрение функции планирования с нуля (разработка и описание процедур, определение целей и показателей, распределение ролей внутри отдела и со смежными функциями)
• Внедрение всех модулей планирования – прогнозирование продаж, дистрибуция, планирование производства, расчет сырья и материалов.
• Разработка и внедрение ERP системы в области планирования производства и обслуживания клиентов, описание тех. задания, тестирование и внедрение программы.
• Внедрение S&OP процесса в компании
• Создание подразделения «Отдел по обслуживанию клиентов»
• Разработка бизнес процессов данного подразделения, описание процедур и согласование взаимодействия со смежными отделами
• Разработка тех. задания провайдеру для внедрения системы фиксирования обращений в сервисный центр (прием заказов, претензионная деятельность, дебиторская задолженность, акты-сверок, ведение договоров и мастер данных)
• Внедрение системы электронного документооборота EDI.
• Предоставление своевременного и качественного сервиса клиентам
• Качественный анализ отклонений предоставляемого сервиса, разработка плана по улучшению показателей и сокращению количества претензий.
• Найм сотрудников в отдел, распределение ролей, должностных инструкций. Выставление KPI и контроль исполнения.
• Разработка стратегии компании, активное участие в бюджетирование.
Достижения:

- Запущен S&OP процесс за 2 месяца
- Запущены все бизнес процессы по обслужи

 Прогнозирование спроса на краткосрочный и долгосрочный горизонт.

• Планирование потребительского спроса, используя техники: стратегического прогнозирования, статистического прогнозирования, причинно-следственные факторы, исследование рынка.
• Оптимизация уровня точности прогнозирования путем развития информационного обеспечения прогноза продаж.
• Расчет и согласование уровня базовых продаж (baseline)
• Проведение собраний со смежными службами для утверждения единого прогноза.
• Отслеживание факта продаж против прогноза, выявляя причины отклонения.
• Подготовка отчетов с рекомендацией по улучшению прогнозирования
• Отслеживание и аналитика результатов продаж новых продуктов, а также результатов проводимых акций.
• Достижение минимального уровня списания продукта при максимальном уровне удовлетворенности клиентов. Постоянная разработка плана действий для сокращения уровня списания.
• Лидирование процесса оптимизации портфеля СКЮ в Компании.
 Планирование поставок:
• Управление процессом дистрибьюции продукции по всей территории РК, контроль максимальной утилизации транспортных средств.
• Контроль уровня удовлетворенности клиента и разработка плана его повышения путем постоянной аналитики и выявления причин потерь продаж.
• Размещения заказов на заводы с выбором наиболее приемлемой точки отгрузки и точки доставки.
• Контроль и расчет необходимого уровня страхового запаса
• Оптимизация спроса и поставок на горизонт 12-18 месяцев, учитывая максимальную прибыльность и уменьшение логистических затрат.
 Планирование производвства:
• Расчет загрузки производственных мощностей с учетом ограничений и построение предложения по улучшению утилизации мощностей на процессе S&OP.
• Расчет объемов и составление графика производства.;
• Контроль выполнения SLA соглашения между департаментами – продукт произведен в нужное время с требуемым качеством.
• Обеспечение производства необходимым сырьем и упаковочным материалом, поддерживания оптимальный уровень остатков на складе.
 Подготовка бюджета и стратегии.
 Ежемесячный контроль расходов против бюджета.
 Внедрение процессов S&OP и GPS
 Инициализация и внедрение новых проектов в Компании в том числе направленных на оптимизацию затрат
 Контроль за выполнением KPI отдела, постановка целей и задач для всего отдела
 Разработка мотивационных программ для сотрудников, построение карьерных планов
Достижения:
- Уровень аккуратности прогнозирования 93% на краткосрочный горизонт и 85% на долгосрочный горизонт.
- Сокращение уровня списания продукта (с коротким сроком годности) с 8% до 0,86%
- Уровень удовлетворенности клиентов 98-99%.