Административный менеджер

Должностные обязанности и достижения: 1. Принимаю и обобщаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, анализирую в соответствии с принятым решением, передаю её на исполнение в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией,
2. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до сведения руководителя её содержание, передаю и принимаю информацию по приёмно-переговорным устройствам,
3. Собираю, обрабатываю и систематизирую информацию (создаю банк данных), подготавливаю документы и материалы, необходимые руководителю для работы
4. Выполняю работу по подготовке и организации заседаний, совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация питания и проживания гостей)
5. Организую прием руководителем посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества
6. Проверяю правильность оформления передаваемых руководителю на подпись документов, подготовленных структурными подразделениями
7. Обеспечиваю взаимодействие руководителя с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, общественными и политическими организациями, СМИ
8. Принимаю участие в согласовании сроков проведения различных мероприятий, осуществляю контроль за их соблюдением.
9. Обеспечиваю защиту конфиденциальной информации
10. По поручению руководителя составляю и печатаю письма, приказы, др.документы и справочные материалы, необходимые для его работы, контролирую подготовку поздравлений должностным лицам сторонних организаций.
11. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю Общества, веду журнал учета обращений работников, заявлений на материальную помощь.
12. Соблюдаю правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарного режима, правил внутреннего трудового распорядка
13. Непрерывно повышаю свой профессиональный уровень
14. Уведомляю непосредственного руководителя о ставших известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей случаях коррупционных и иных правонарушений, нарушений, связанных с безопасностью Общества
15. Выполняю отдельные поручения руководителя и т.д.

Обучение английскому языку детей со 2 по 11 классы, воспитание, проведение открытых уроков, организация и проведение праздников и олимпиад по английскому языку, заполнение учебной документации, проверка письменных работ учащихся, дежурства по школе, работа с родителями учеников, участие в школьных родительских собраниях, участие в собраниях учителей и руководства школы и выступления на данных собраниях с докладами, составление планов и сценариев общешкольных мероприятий, подготовка детей к праздникам и общешкольным мероприятиям, курирование и проведение концертов и школьных мероприятий для детей в школе, организация выступлений школьников с концертами в школе-интернате и проведение данных мероприятий, работа в детском пришкольном лагере, участие в субботниках.
приобретенный опыт:работы в большом коллективе, опыт выступлений перед аудиторией, опыт организации и проведения мероприятий, опыт заполнения документов, опыт составления планов и сценариев, опыт разрешения конфликтных ситуаций.