Секретарь

Описание

Образование: высшее
Окончила: Владимирский государственный педагогический университет, 1996 г.
Специальность по образованию: педагогика и психология (дошкольная).

Повышение квалификации:
1991 г. - Главное управление подготовки и повышения квалификации работников учета (ГУПК ЦСУ СССР), квалификация - бухгалтер промышленного предприятия.
2008 г. - РАЦ ООО по вопросам деятельности режимно-секретных подразделений предприятий.
2014 г. - ФГБОУ ВПО по программе: .
2015 г. - РАЦ ООО по вопросам деятельности режимно-секретных подразделений предприятий.
2015 г. - Автономная некоммерческая организация негосударственного дополнительного профессионального образования Учебно-Консалтинговый Центр - обучение и проверка знаний требований пожарной безопасности в объеме пожарно-технического минимума согласно должностным обязанностям.

Опыт работы:
Управление федеральной миграционной службы по Владимирской области
Сентябрь 2014 -- май 2016 (уволена в связи с ликвидацией гос. органа).
Должность (классный чин): начальник отдела делопроизводства и режима (советник государственной гражданской службы РФ 2 класса).

Должностные обязанности:
- подбор и расстановка кадров в отделе, организация их профессиональной подготовки, повышения квалификации, осуществление контроля за соблюдением ими законности и служебной дисциплины;
- распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отдела, осуществление контроля за их исполнением;
- обеспечение единого порядка работы с документами Управления в соответствии с нормативными требованиями;
- организация работы и обеспечение контроля за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение);
- оформление писем начальника и его заместителей;
- организация приёма документов, заявлений на подпись начальнику Управления; - работа с приказами, распоряжениями (подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел);
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ; - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Управления в целом; - печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - приём телефонных звонков и в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
- фиксирование полученной по телефону для начальника Управления информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;- подготовка совещаний и заседаний, проводимых начальником (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - организация встречи посетителей;
- прием и рассмотрение обращений, заявлений, жалоб граждан и организаций;
- работа с государственной тайной;
- разработка Номенклатуры должностей, при назначении на которые оформляется допуск к государственной тайне;
- работа с документами мобилизационного планирования, гражданкой обороны;
- организация и осуществление антикоррупционной работы в отделе, иные полномочия в установленной сфере деятельности.

Февраль 2012 - сентябрь 2014
Должность (классный чин): старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства и режима (референт государственной гражданской службы РФ 1 класса).
Должностные обязанности:
Работа с документами мобилизационного планирования, гражданской обороны.

Ноябрь 2010 - февраль 2012
Должность: документовед отдела анализа, планирования, контроля, делопроизводства и режима.
Должностные обязанности:
Работа с документами мобилизационного планирования, гражданская оборона.

Октябрь 2008 - октябрь 2010
Должность (классный чин): старший специалист 1 разряда отдела анализа, планирования, контроля, делопроизводства и режима с возложением обязанностей заведующей секретариата (референт государственной гражданской службы РФ 2 класса).
Должностные обязанности:
Делопроизводство в полном объеме - работа по организации регистрации, учету, хранению приказов, распоряжений Управления и вышестоящих организаций. Обеспечение единого порядка работы с документами. Прием и рассмотрение обращений, заявлений, жалоб граждан и организаций. Работа с государственной тайной. Разработка Номенклатуры должностей, при назначении на которые оформляется допуск к государственной тайне. Иные полномочия в установленной сфере деятельности.

ФГУ Федеральный центр охраны здоровья животных (ФГУ ВНИИЗЖ)
Апрель 2007 - август 2008
Должность: главный специалист канцелярии.
Должностные обязанности:
Делопроизводство в полном объеме - подбор и расстановка кадров в канцелярии, распределение обязанностей между сотрудниками канцелярии. Работа по организации регистрации, учету, хранению приказов, распоряжений вышестоящих организаций. Обеспечение единого порядка работы с документами. Иные полномочия в установленной сфере деятельности.

Октябрь 2004 - апрель 2007 - временно не работала.
Служба в органах внутренних дел
Апрель 1998 - октябрь 2004
Должность: начальник секретариата ОВД по Фрунзенскому району, начальник секретариата УВД по г. Владимиру.
Должностные обязанности:
Делопроизводство в полном объеме - подбор и расстановка кадров в отделе, распределение обязанностей между сотрудниками отдела. Работа по организации регистрации, учету, хранению приказов, распоряжений вышестоящих организаций. Обеспечение единого порядка работы с документами. Прием и рассмотрение обращений, заявлений, жалоб граждан и организаций. Работа с государственной тайной. Иные полномочия в установленной сфере деятельности.

Владимирский юридический институт МВД России
Октябрь 1996 - апрель 1998
Должность: методист кафедры гражданско-правовых дисциплин
Должностные обязанности:
Оказание помощи преподавателям в разработке методических рекомендаций, осуществление контроля за учебным процессом.

Владимирский педагогический институт (университет)
Сентябрь 1990 - сентябрь 1996
Должность: секретарь-машинистка научной части.
Должностные обязанности:
Секретарь проректора по научной работе. Делопроизводство в полном объеме.

Всесоюзный научно-исследовательский, проектно-конструкторский институт электромашиностроения (ВНИПТИЭМ)
Июль 1989 - сентябрь 1990
Должность: лаборант научно-технического отдела.
Должностные обязанности: работа с хоз. договорами, выполнение поручений начальника отдела.

Дополнительная информация:
Уверенный пользователь ПК, работа с факсом, копировальными аппаратами, Интернетом.

Личные качества:
Высокая работоспособность, требовательна к себе, умею находить контакт с людьми. По характеру выдержанна, коммуникабельна, в обращении с гражданами корректна, умею работать в коллективе. Нарушений дисциплины и законности не допускала, дисциплинарных взысканий не имела.