Ведущий специалист отдела по обслуживанию юридических лиц

Выполнение задач, поставленных руководителем.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, поиск и подбор персонала, собеседований; организация встреч отобранных кандидатов с руководителем. Ведение, участие в адаптации принятых работников, подготовка документов для отдела кадров, взаимодействие с бухгалтерией. Составление графика работы и учет рабочего времени начальника транспортного отдела и его сотрудников.
Отслеживание поступления документов входящих и исходящих, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Составление и редактирование деловых писем;
Организация приема посетителей: сопровождение посетителей, определение приоритета посетителей.
Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.).
Обеспечением канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Организация работы с арендаторами: подписание договоров, контроль исполнения, взимание арендной платы и коммунальных платежей, взыскание задолженности и пени по просроченной оплате по договорам.
Ведение и обновление, продвижение сайтов ТРЦ "Копеечка" и Детского клуба "АНТОШКА".

Работа в составе отдела сопровождения операционной деятельности. Формирование документов дня, осуществление последующего контроля документов дня и проведение последующих проверок бухгалтерской работы. Исполнение Инкассовых поручений, платежных требований по счетам Клиентов. Выявление операций, подлежащих обязательному контролю; операций, содержащих признаки сомнительных платежных поручений.
Документооборот и работа со служебной информацией. Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов на подпись. Работа с входящими и исходящими звонками. Работа с интернетом и электронной почтой.

Знание нормативных документов Центрального Банка РФ по кассовой деятельности. Осуществляла операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил. Обслуживала клиентов по счетам, вкладам, переводам, банковским картам. Проводила кассовые операции и составляла кассовую отчетность.