Специалист по административным вопросам

1. Обеспечение и создание в офисе новых рабочих мест, внутриофисные переезды сотрудников.
2. Заказ бизнес карточек, бланков компании и другой печатной продукции
3. Отслеживание расходов на офисные нужды, сбор отчетов, ввод информации (поставщиков, договоры, счета) в корпоративную систему документооборота, ежемесячная сверка расходов со счетами, отслеживание корректной оплаты счетов поставщикам
4. Анализ рыночной ситуации в сфере офисных услуг и товаров, проведение встреч с поставщиками, участие в проведении тендеров по выбору товаров и услуг
5. Сбор и подготовка необходимой отчетной информации для центрального офиса компании
6. Контроль за уборкой офиса
7. Осуществление поиска новых офисных помещений, внутренние перепланировки, ремонт офиса
8. Внутриофисные переезды сотрудников
9. Взаимодействие с городскими службами по вопросам содержания и эксплуатации офисных помещений
10. Участие в организации корпоративных мероприятий, контроль расходов
11. Выполнение процедур по поддержанию корпоративного автотранспорта в должном порядке в соответствии с Политикой по автомобилям Теле2