Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя

Информационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений. Взаимодействие с курьерскими службами. Мини АТС, компьютер/оргтехника. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, по поручению руководителя. Выполнение других поручений руководителя.

Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;
Работа с офисной техникой, прием и распределение тел. звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты;
Доведение документов до исполнителей;
Выполнение работы по подготовке к совещаниям;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе);
Выполнение личных поручений руководителя.

1.Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в структурные подразделения для использования в процессе работы.
2.Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
4.Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5.Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование.
6.Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным.
7.Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений.
8.Получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю.
9.Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.
10.Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
11.Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.
13.Разрабатывала проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляла их юристу для корректировки и утверждения.
14.Осуществляла учет юридической документации.
15.Отвечала за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.
16.Работа с первичной документацией, проверка правильности оформления и контроль выставляемых счетов, счетов-фактур, накладных и других первичных документов Компании в адрес контрагентов, регистрация их статуса. Проведение сверки с контрагентами.

Прием звонков, ведение делопроизводства организации, обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка электронной почты.

Оформление документов в соответствии с технологией, внесение исправлений в тексты документов после корректорской вычитки, анализ взаимосвязей документов и создание редакций, простановка гипертекстовых ссылок, подготовка документов с формами к вводу в базу данных.Проверка постановлений из Арбитражного суда, занесение исправлений в базу Консультант плюс, занесение ссылок на статьи, подготовка документов для клиентов.

Активная работа с заказчиками мягкой и корпусной мебели и сопутствующих товаров. Документальное сопровождение клиентов. Разработка дизайн-проектов. Обработка заказов мебельных фабрик Москвы и Московской обл., работа в программе FotoShop.

Отчетность: документы по оформлению продажи товаров на доставку и услуг для покупателей; по проведению рекламных акций и программ для клиентов; по оформлению продажи товаров и услуг по безналичному расчету.
Ведение первичной документации (договора, счет-фактуры, тов. накладные, письма, распоряжения, приказы).
Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей документацией, ведение переговоров.
Ведение деловой переписки, обработка электронной почты.
Поиск и подбор сотрудников, создание кадрового резерва, проведение собеседований.

Так же работала мерчендайзером: презентация акций, выкладка товара согласно стандартам компании, отслеживание товарных остатков, мониторинг конкурентов, ведение отчетности, фотоотчет.