Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя

1. Ведение делопроизводства в отделе рекламы и организация документооборота, который включает:
- работа со справочно-информационными документами (акты, письма, факсы, докладные записки, справки, телефонограммы)
-работа с организационно-распорядительными документами (уставы, положения, правила внутреннего трудового распорядка, приказы по основной деятельности, распоряжения, решения)
-формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
2. Работа с коммерческими документами (оформление и регистрация договоров, дополнительных соглашений в договорной базе отдела)
3.Приём и обработка входящих звонков от Заказчиков, информирование об услугах и ценах на рекламную продукцию.
4. Составление отчетов по бонусным и дополнительным денежным вознаграждениям сотрудникам отдела.
5. Разработка и ведение бюджетных расходов на офисные нужды, формирование актов на списание в рекламных целях брендированной продукции.
Навыки: мотивированность, высокая энергичность, развитые навыки общения (устного, личного), навыки в принятии сложных решений, ответственность, умение организовывать и планировать, толерантность и гибкость в различных ситуациях, разрешение конфликтов, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, мобильность.