Ассистент филиала

Компания "Мон’дэлис Русь"

Ты будешь:

• Организовывать различные корпоративные мероприятия для сотрудников, дни открытых дверей и экскурсии для родственников работников и посетителей фабрики;
• Составлять коммуникационный план фабрики;
• Составлять и размещать по различным каналам коммуникации (информационные доски, электронная почта, внутренний портал «Монлитет», информационные экраны и др.) презентации и информационные сообщения;
• Ежедневно обрабатывать поступающие вопросы от работников фабрики через внутренний портал Монлитет и ящики для сбора вопросов и готовить ответы;
• Являться куратором поставщика питания в столовой фабрики. Организовывать необходимые условия для качественного предоставления услуги. Корректировать работу поставщика, организовывать опросы удовлетворенностью питанием для сотрудников, обрабатывать результаты опросов и внедрять необходимые действия. Проводить аудиты соответствия поставщика корпоративным нормам и требованиям, в случае отклонений проводить анализ коренной причины несоответствия (RCA) и внедрять необходимые действия совместно с поставщиком. Отвечать за безопасное выполнение работ поставщиком на территории фабрики. Организовывать работу поставщика на территории фабрики согласно договору на услуги с компанией. Вносить и внедрять инициативы и изменения для улучшения качества работы поставщика;
• Являться лидером проектов и направлений: концепция благополучия сотрудников (wellbeing) и благотворительность. Реализовывать план активностей на год в данных направлениях работы по фабрике;
• Организовывать ремонты помещений (при необходимости), готовить дизайн новых помещений при обустройстве;
• Готовить переводы необходимых документов и презентаций с английского на русский язык по запросу руководителей фабрики;
• Переводить с английского на русский язык речь участников в случае необходимости при аудитах и визитах иностранных коллег;
• Готовить обучающие презентации для работников фабрики;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Организовывать заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками. Заниматься оплатой счетов согласно правилам компании в случае необходимости при закупке оборудования, расходников, продукции и. др для реализации проектов, мероприятий и других потребностей;
• Управлять бюджетом в рамках своей зоны ответственности;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Заказывать ж/д и авиабилеты, бронировать номера в гостиницах, вызывать такси для командировочных поездок работников фабрики;
• Выполнять другие поручения руководства фабрики;
• Знать и соблюдать требования системы качества, техники безопасности и охраны окружающей среды (ISO, GMP, HACCP);

Мы предлагаем:

• Сильную команду: работу в коллективе с высокими стандартами;
• Комфортные условия труда: достойный уровень оплаты труда, компания предлагает каждому сотруднику программу поддержки;
• ДМС, страхование жизни с 1го дня, компенсацию за питание.

Мы ожидаем от тебя:

• Высшее образование;
• Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate, разговорная и письменная речь)
• Грамотная речь устная и письменная;
• Опыт написания текстов, статей приветствуется;
• Организаторские навыки;
• Аналитические навыки;
• Уверенное владение MS Office;
• Опыт создания презентаций в Power Point;
• Опыт проведения различных мероприятий
• Умение находить нестандартные решения;
• Способность быстро переключаться между задачами
• Ответственность;
• Структурированность;
• Готовность брать на себя ответственность.