Офис-менеджер( АБИ МОЛЛ )

до 35 700 руб.

Компания "АБИ МОЛЛ"

Обязанности:

• Своевременно выполнять поручения Технического директора, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя.

• Обеспечивать рабочие места отдела необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

• Вести учет входящих документов, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

  Выполнять административную поддержку работы Технической службы.

  Формировать бюджет службы в части заведения формы.

• Контроль своевременное заведение заявок на оплату.

• Проводить мониторинг оплаты по заявкам.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь

• Сбор информации, оформление договоров, проверка и оформление первичной документации.

• Образование: высшее среднее, профессиональное образование

• Умение работать в режиме многозадачности

• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office

Условия:

• График работы: пн-пт, 09:00 -18:00;
• Полис ДМС для сотрудников работодателя;
• Дополнительные компенсационные льготы на выбор: детский ДМС, топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, оплата туристических путевок и др. в рамках утвержденного лимита в компании;
• Корпоративная мобильная связь;
• Удобное месторасположение офиса: рядом ТК «Мегаторг» и ТЦ «Ашан», остановка в шаговой доступности, парковка на территории;
• Комфортабельный офис с комнатой отдыха, оснащенной необходимой бытовой техникой; размещение банкомата «Сбербанк» для сотрудников офиса; зона Кофе-брейк;
• Максимальные скидки и акции для работников компании от арендаторов брендовых магазинов ТК «Мегаторг» и фуд-корта;
• Ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя;
• Обучение за счет работодателя в Корпоративном университете;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ.