Офис-менеджер( Артис )
29 Июня 2025
от 45 000 до 55 000 руб.

Город:
Владимир
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Артис"
Давай знакомиться, мы, команда ВМ Альва. Сейчас активно развиваем наше производство. Мы производим нашу отечественную продукцию, которая вышла на рынке в ТОП-5. Так как наша компания очень амбициозна и не стоит на месте, чтобы наша работа была еще результативнее и мы быстрее достигли целей, мы ищем офис-менеджера.
Ключевые задачи:
- Общая административная деятельность
- Контроль за рабочим состоянием и жизнеобеспечением офиса, поддержание чистоты.
- Участие в организации переездов.
- Организация офисных закупок в рамках бюджета (участие в составлении бюджета и контроле его расходования), приемка и дальнейшее распределение ТМЦ.
- Хранение, выдача, учет и контроль ТМЦ, участие в проведении инвентаризации.
- Поддержание эффективного взаимодействия с поставщиками офисных услуг и работ.
- Оформление пропусков на гостей и въезд гостевых автомобилей на территорию, встреча и координация посетителей (при необходимости - приготовление кофе/чая), бронирование и подготовка переговорных к совещаниям.
- Координация почтовых отправлений, работа с курьерскими службами.
- Участие в организации командировок (бронирование, контроль за предоставлением авансовых отчетов и прочей отчетности)
- Администрирование договоров и заявок на оплату (счетов) по административно-управленческим расходам (АУР): от инициации договора, заведения карточек, до подписания и организации получения оригиналов).
- Промежуточный контроль согласования закупок. Контроль за предоставлением закрывающих документов, передача подписанных документов в бухгалтерию. Хранение подотчетной документации в бумажном и электронном виде (сканирование, наименование, размещение в эл. файлинге, бумажных папках).
Мы ценим в кандидатах:
- Коммуникабельность
- Высокий уровень исполнительности
- Внимательность
- Стрессоустойчивость
- Активность
- Способность работать с большим объемом информации
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач
Взамен этому мы готовы тебе предложить:
- Интересную и разнообразную работу
- Отличный опыт
- Обучение в различных сферах и направлениях
- График 5/2 с 9 до 17:30
- Оформление по ТК РФ, полный Соц.пакет
- Комфортный, современный офис
Ждем ваше резюме!
С уважением, команда ВМ Альва.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Июня
Владимир
от 50 000 руб.
Компания "Стар" О компании: ООО «СТАР» — инструментальная компания, специализирующаяся на поставках металлорежущего инструмента и оснастки. Мы...
26 Июня
Владимир
от 40 000 руб.
Компания "Здоровье" Группа компаний Zalevsky Group заботится о самом важном: о здоровье, красоте, качестве жизни и благополучии жителей...
26 Июня
Менеджер по работе с клиентами( ГК Автотракт )
Владимир
от 60 000 руб.
Компания "ГК Автотракт" Обязанности: Сбор и учет претензий в автосервисе, автосалоне. Выяснение и анализ причин появления нареканий у...
25 Июня
Менеджер по подтверждению доставки
Гусь-Хрустальный
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "КОНТАКТОН" Привет, друзья! Мы - команда Contacton , сотрудничаем с большим интернет-магазином «Сантехника-онлайн» и не только....
24 Июня
Менеджер по работе с клиентами Банка (удаленно)
Владимир
от 60 000 до 90 000 руб.
Компания "Совкомбанк" Совкомбанк — «золотой» работодатель по версии издания Forbes. У нас работает больше 36 000 человек, каждый из которых...
Вакансия размещена в отрасли