Персональный ассистент генерального директора
19 Сентября 2025

Город:
Владимир
Занятость:
Полная занятость
Компания "ДИВАН.РУ"
Мы ищем персонального ассистента — человека, который возьмёт на себя большинство личных задач и рутинных процессов Антона Макарова (Генерального директора) и его семьи, будет держать всё под контролем и заранее продумывать детали. Главная миссия ассистента — максимально разгрузить руководителя, подавать информацию структурно и удобно, чтобы решения принимались за секунды, и включать соображение там, где нужно найти нестандартное решение.
Распределение задач: 80 % личные, 20% бизнес.
Какие будут задачи:
-
Travel & Lifestyle: организация поездок (билеты, отели, визы, авто, трансферы, мероприятия); логистика маршрутов; бронирование ресторанов, культурных событий, активностей; подбор сервисов и персонала (няня, помощники по дому и тд), контроль сроков действия документов и виз
-
Администрирование: взаимодействие с нотариусами, визовыми агентами, банками в РФ и за рубежом; взаимодействие финансовыми и юридическими консультантами.
-
Дом, быт, семья: семейный календарь; контроль домработницы и детского водителя; оплата коммунальных услуг и интернета; семейные финансы (переводы, оплата учёбы и занятий); поддержка семьи и родственников; помощь в вопросе дом.животных
-
Здоровье и спорт: организация спортивного календаря Антона и детей, поиск и запись к тренерам на совместные и индивидуальные тренеровки, организация тайминга и логистики тренеровок, организация чекапов и анализов; ведение динамики показателей; запись к врачам и контроль лечения; аптечка и закупка лекарств; регулярные практики (массаж, спорт); систематизация медицинских данных; поиск и координация персонального терапевта.
-
Бизнес-блок: календарь и командировки; встречи и приоритизация; документы и подписи; контроль сроков; первичные собеседования заинтересовавших кандидатов; подготовка выступлений и презентаций (бриф, самостоятельно актуализировать данные, выделит ценность, создать дизайн)
Что важно для нас:
-
Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет.
-
Высокую сообразительность, креативность и настойчивость в решении задач.
-
Системность и умение структурировать хаос, держать всё под контролем.
-
Насмотренность и вкус, умение выбирать прикольные и нестандартные решения (рестораны, сервисы, подрядчики).
-
Английский язык не ниже уровня B2 для travel поддержки и коммуникаций.
-
Digital native и умение использовать AI для автоматизации рутины.
-
Юридическую подкованность (работа с юристами, договорами, документами)
-
Гибкость, эмпатию и деликатность в общении с семьёй и партнёрами.
-
А также готовность к офлайн-задачам в Москве и иногда Владимире (контроль квартиры, встречи с подрядчиками, сопровождение).
Что мы предлагаем:
-
Зарплата: 200 000 ₽ на руки.
-
Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.
-
Локация: Москва; формат работы — гибрид (удалённо + офлайн-задачи).
-
График: ориентир с 9:30 до 20:00. В выходные задачи почти не возникают — только при действительно срочных ситуациях.
-
Доступность: важно быть на связи в течение дня и при необходимости подключаться к экстренным вопросам.
-
Отпуск: можно брать в удобные даты, при условии согласования заранее и сохранения контроля над процессами.
-
Праздники: официальные праздничные дни считаются временем отдыха; возможны единичные срочные задачи (например, связанные с travel или семьёй).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
01 Октября
Координатор/Ассистент руководителя
Ковров
от 80 500 руб.
Компания "ВсеИнструменты.ру" ВсеИнструменты.ру – надежный онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса в сфере строительства, производства и...
21 Сентября
Помощник/Ассистент руководителя
Владимир
от 70 000 руб.
Компания "Клиника современных медицинских технологий" Обязанности: Выполнение задач поставленных руководителем; Работа с Битрикс 24;...
24 Сентября
Владимир
от 30 000 до 50 000 руб.
Компания "РА Жираф" Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Поиск и взаимодействие с коллегами, подрядчиками и поставщиками;...
24 Сентября
Владимир
Компания "Тинькофф" Документооборот — это невидимая часть работы, без которой не движется ни один процесс. Документы не попадут к сотрудникам, а...
30 Сентября
Оператор персонального обслуживания
Владимир
от 36 000 до 45 000 руб.
Компания "Газпром межрегионгаз" Обязанности: Оформление договоров на поставку газа с абонентами газового хозяйства Консультирование...
Вакансия размещена в отрасли