Персональный ассистент генерального директора
19 Сентября 2025

Город:
Владимир
Занятость:
Полная занятость
Компания "ДИВАН.РУ"
Мы ищем персонального ассистента — человека, который возьмёт на себя большинство личных задач и рутинных процессов Антона Макарова (Генерального директора) и его семьи, будет держать всё под контролем и заранее продумывать детали. Главная миссия ассистента — максимально разгрузить руководителя, подавать информацию структурно и удобно, чтобы решения принимались за секунды, и включать соображение там, где нужно найти нестандартное решение.
Распределение задач: 80 % личные, 20% бизнес.
Какие будут задачи:
-
Travel & Lifestyle: организация поездок (билеты, отели, визы, авто, трансферы, мероприятия); логистика маршрутов; бронирование ресторанов, культурных событий, активностей; подбор сервисов и персонала (няня, помощники по дому и тд), контроль сроков действия документов и виз
-
Администрирование: взаимодействие с нотариусами, визовыми агентами, банками в РФ и за рубежом; взаимодействие финансовыми и юридическими консультантами.
-
Дом, быт, семья: семейный календарь; контроль домработницы и детского водителя; оплата коммунальных услуг и интернета; семейные финансы (переводы, оплата учёбы и занятий); поддержка семьи и родственников; помощь в вопросе дом.животных
-
Здоровье и спорт: организация спортивного календаря Антона и детей, поиск и запись к тренерам на совместные и индивидуальные тренеровки, организация тайминга и логистики тренеровок, организация чекапов и анализов; ведение динамики показателей; запись к врачам и контроль лечения; аптечка и закупка лекарств; регулярные практики (массаж, спорт); систематизация медицинских данных; поиск и координация персонального терапевта.
-
Бизнес-блок: календарь и командировки; встречи и приоритизация; документы и подписи; контроль сроков; первичные собеседования заинтересовавших кандидатов; подготовка выступлений и презентаций (бриф, самостоятельно актуализировать данные, выделит ценность, создать дизайн)
Что важно для нас:
-
Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет.
-
Высокую сообразительность, креативность и настойчивость в решении задач.
-
Системность и умение структурировать хаос, держать всё под контролем.
-
Насмотренность и вкус, умение выбирать прикольные и нестандартные решения (рестораны, сервисы, подрядчики).
-
Английский язык не ниже уровня B2 для travel поддержки и коммуникаций.
-
Digital native и умение использовать AI для автоматизации рутины.
-
Юридическую подкованность (работа с юристами, договорами, документами)
-
Гибкость, эмпатию и деликатность в общении с семьёй и партнёрами.
-
А также готовность к офлайн-задачам в Москве и иногда Владимире (контроль квартиры, встречи с подрядчиками, сопровождение).
Что мы предлагаем:
-
Зарплата: 200 000 ₽ на руки.
-
Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.
-
Локация: Москва; формат работы — гибрид (удалённо + офлайн-задачи).
-
График: ориентир с 9:30 до 20:00. В выходные задачи почти не возникают — только при действительно срочных ситуациях.
-
Доступность: важно быть на связи в течение дня и при необходимости подключаться к экстренным вопросам.
-
Отпуск: можно брать в удобные даты, при условии согласования заранее и сохранения контроля над процессами.
-
Праздники: официальные праздничные дни считаются временем отдыха; возможны единичные срочные задачи (например, связанные с travel или семьёй).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
16 Сентября
Помощник коммерческого директора
Владимир
от 77 700 руб.
Компания "Промрукав" Обязанности: планирование расписания коммерческого директора; контроль выполнения трудовых обязанностей секретаря...
29 Августа
Помощник/ассистент руководителя( Группа Компаний «Аскона» )
Ковров
Компания "Группа Компаний «Аскона»" Все вместе мы сильная и эффективная команда! И сейчас мы ищем в нашу команду ассистента группы подбора...
18 Сентября
Ассистент руководителя( Модульные котельные системы )
Владимир
Компания "Модульные котельные системы" Обязанности: Поддержка руководителя (Главный инженер проектов) в организационных и...
12 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( Болтачев Алексей Иванович )
Владимир
от 25 000 до 45 000 руб.
Компания "Болтачев Алексей Иванович" Готовы присоединиться к команде мечты? Мы ищем амбициозного помощника руководителя, менеджера, юриста ,...
12 Сентября
Курьер персональных заказов (легкие мультизаказы / канцелярия / сладости)
Владимир
от 197 600 до 234 800 руб.
Компания "VEFATSO" ☺️ Курьер любопытных и необычных заказов (включая дубайский шоколад и канцелярию) Работайте, когда хотите — получайте...
Вакансия размещена в отрасли