Помощник/ассистент руководителя( Abi )

Компания "Abi"

Ищем надежного, организованного и внимательного специалиста, готового оказывать всестороннюю помощь руководителю и обеспечивать эффективную организацию рабочего процесса.

Ключевые задачи:

• Полноценная поддержка руководства: решение текущих задач, выполнение поручений, участие в переговорах и мероприятиях.
• Ведение эффективного планирования рабочего графика руководителя, организация встреч, поездок и коммуникаций.
• Прием звонков, работа с электронной почтой, отправка сообщений и взаимодействие с контрагентами.
• Административная поддержка руководителя: оформление документов, заказ билетов, бронирование гостиниц и проведение других вспомогательных операций.
• Проведение первичной обработки и систематизация поступающей информации, создание отчетов и презентаций.
• Координация внутренних процессов и контроль соблюдения установленных стандартов.
• Своевременное информирование руководителя обо всех изменениях и событиях, влияющих на рабочие процессы.

Требования:

• Ответственное отношение к своим обязанностям и готовность проявлять инициативу.
• Четкое следование установленным правилам и стандартам делопроизводства.
• Гарантированная конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны.
• Эффективная коммуникация с разными людьми, включая клиентов, партнёров и коллег.
• Компьютерная грамотность (Word, Excel, PowerPoint, электронная почта и другие необходимые программы).
• Исполнительность, самостоятельность и готовность осваивать новые технологии и подходы.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата состоит из окладной и премиальной частей, совокупный доход обсуждается при собеседовании с успешными кандидатами.
• График работы: 5/2, пн – пт, 9:00 – 18:00
• Корпоративная мобильная связь.
• Скидки на продукцию компании.
• Обучение за счет работодателя в Корпоративном Университете.
• Перспектива профессионального и карьерного роста.