Секретарь-референт

Компания "Нефтересурс"

Строительная компания «Нефтересурс» - один из лидеров в области проектирования и строительства промышленных объектов. Присутствие и активная работа в отрасли с 2006 года позволяет нам решать поставленные Заказчиком задачи любой сложности.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшен, заказ продуктов и хоз.товаров;

• Ведение архива, печать и сканирование документов;

• Ведение документооборота (заполнение анкет, согласий и прочих документов для бланков, заполнение карточки предприятия и др.);

• Административная поддержка (подготовка доверенностей, отслеживание сроков ЭЦП и продление, заказ печатей, формирование папок, заказ справок и прочее);

• Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение прочих поручений руководителя;

• Ведение корпоративной библиотеки.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом от 1 года (желателен, но необязателен);

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Power Point, Excel);

• Доброжелательность, внимательность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Уютный современный офис, оборудованные всем необходимым рабочие места;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Команда профессионалов, с которой приятно работать;
• Обучение и поддержка на этапе адаптации;
• Экологичная корпоративная культура и яркая корпоративная жизнь;
• Собственный спортивный зал и кафе для сотрудников на территории офиса;
• Большая корпоративная библиотека и уютный кофе-рум;
• Активити-зоны (бильярд, настольный теннис и хоккей);
• Поддержка сотрудников в сложных жизненных ситуациях;
• Корпоративная охраняемая парковка на территории предприятия.

Присоединяйтесь и станьте частью профессиональной команды!